Процесс «архивирования» файла относится к его помещению в формат архива, такой как «ZIP». Это сжимает файл, делая его меньше. Вы можете сжать несколько файлов в один ZIP-архив, что упростит их хранение и передачу по электронной почте, поскольку файлы меньше, и их можно перемещать, просто перемещая один ZIP-файл. Если вам нужно переместить много файлов или очень больших файлов, лучше всего их заархивировать.

Определение

Термин «архивирование» применительно к файлам относится к процессу их сжатия в архив. Одна из причин, по которой используется термин «zip», заключается в том, что один из самых популярных форматов архивов имеет расширение «ZIP». Однако это не означает, что это единственный формат архива, который можно «заархивировать». Вы также можете применить этот термин к любому типу сжатия, в том числе к таким форматам, как RAR или 7Z. Эти форматы сжатия используются программами WinRAR и 7Zip.

Место хранения

Одним из преимуществ архивирования файлов является удобство хранения и организации. Если у вас есть большое количество файлов, которые вы не планируете использовать в ближайшее время, вы можете «заархивировать» их все в один архив. Это сделает их меньше, а также упорядочит их в один файл, который вы сможете легко найти и использовать. Некоторые файлы на вашем компьютере могут быть очень большими, поэтому сжатие многих из них в один заархивированный файл может значительно сократить как объем необходимого вам хранилища, так и любые проблемы, которые могут возникнуть при их поиске.

Электронное письмо

Еще одним преимуществом архивирования файлов является то, что их легче переносить. Файл, заархивированный в архиве, будет меньше оригинальной версии. Это также будет всего один файл, так как вы можете заархивировать в него много файлов. Это значительно упрощает отправку заархивированного файла в качестве вложения кому-либо через Интернет, особенно потому, что некоторые веб-сайты электронной почты имеют ограничение на размер файла, который вы можете отправить через них. Это означает, что вы можете отправить файл кому-либо по электронной почте в заархивированном формате, в то время как в противном случае вы вообще не смогли бы отправить его ему.

Перенос на носитель

Также полезно перенести заархивированный файл на что-то вроде чистого компакт-диска или USB-накопителя. Поскольку заархивированный файл имеет меньший размер, вы можете добавить на компакт-диск гораздо больше информации, чем в противном случае, а файл меньшего размера означает, что процесс создания компакт-диска займет меньше времени. Если вы заархивируете все свои файлы таким образом, вы сможете поместить на компакт-диск гораздо больше файлов, чем если бы вы не пытались их заархивировать.

Программы

Примеры программ, которые позволяют использовать архивирование файлов, включают WinZip и WinRAR,7Zip. После того, как вы загрузите и установите такую ​​программу на свой компьютер, вы часто можете заархивировать файлы в архив, просто щелкнув правой кнопкой мыши конкретный файл и выбрав вариант, предлагаемый одной из программ, чтобы добавить его в новый архив. После того, как вы сделаете это один раз, вы можете таким же образом добавить другие файлы в тот же архив, что позволит вам воспользоваться многими преимуществами использования заархивированных файлов.